Ya que elegiste el régimen fiscal que más te convenga y te registraste en Hacienda, lo que sigue es reunir las herramientas necesarias para comenzar a facturar. Toma en cuenta que actualmente todos tus comprobantes como: facturas, notas de crédito, recibos de nómina deben ser electrónicos o, mejor dicho, todas tus facturas son un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).

Paso 1. Tramita tu e.firma antes FIEL (Firma Electrónica). Éste es un certificado y una llave electrónica con contraseña; la obtienes de manera personal en las oficinas del SAT, siempre acude con cita.
Paso 2. Obtén tu CSD (Certificado de Sello Digital) es la herramienta que te va a permitir timbrar tus facturas, recibos de nómina, notas de crédito. Es muy similar a la e.firma, con la gran diferencia de que éste se puede tramitar con un programa llamado CERTIFICA después de obtener tu e.firma y es necesaria para facturar.
Paso 3. Escoge un proveedor de facturación; decide donde vas a timbrar tus facturas, aunque sabemos que el portal del SAT te permite hacer tus facturas de manera gratuita, sin embargo, las opciones que ofrece son súper limitadas y tal vez tú necesitas o quieres que tu factura lleve un formato, incluya tu logo, se envíen automáticamente al correo del cliente, tengas un consecutivo y puedas consultar tus facturas cuando tu desees o en una aplicación.

Date a la tarea de encontrar al proveedor con el que te sientas cómodo y se adapte a tus necesidades.

Cada cliente es diferente, queremos escuchar tus necesidades y ayudarte. Contáctanos.

No dejaremos de insistir que la situación de tu nuevo proyecto es muy particular y diferente a todas las demás y pensamos que no existe una lista que mencione de manera detallada los gastos que el negocio debe o no facturar. Pero sí existen ciertas generalidades que puedes considerar para que comiences a facturar todos esos gastos e inversiones de una manera correcta.

Los siguientes gastos son un ejemplo: teléfono, renta, UBER, internet, servicios de diseño, hosting, desarrollo web, anuncios por internet, comisiones bancarias, timbres electrónicos, compras para tu inventario, etc.

Por supuesto que estos gastos deben de cumplir con ciertos requisitos, por mencionar dos importantes.

1. Todos los gastos e inversiones tienen que ver con tu negocio; esto suena lógico, supongamos que tu negocio se dedica al Diseño Web y de Aplicaciones y quieres facturar la compra de una lavadora, de nada te ayudará.
2. El pago de los gastos, a excepción de la gasolina, que se debe de pagar con un método distinto al efectivo sin importar el monto, deben de ser pagados con tarjeta, transferencia, cheque u otro método distinto al efectivo.

Nuestras recomendaciones son:

Recuerda que fiscalmente lo más importante es tener el XML de tu factura electrónica, no el PDF ni la impresión de la misma. Pero no dejes de lado que una factura o comprobante de ingresos también sirve para efectos administrativos y jurídicos.

Siempre ten a la mano datos como: tu RFC y un correo electrónico así podrás solicitar tu factura en cualquier momento.

Mantén todas tus facturas electrónicas (PDF y XML) respaldadas. Actualmente todas las personas que estén obligadas a darte una factura electrónica deben de entregarte o poner a tu disposición la factura en PDF y en XML, aunque puedas descargar únicamente el XML de la página del SAT, siempre es recomendable tener otro tipo de respaldo.

Haz una lista de los gastos que tu negocio está teniendo. Nosotros te brindamos la asesoría, analizamos tus gastos y te recomendamos estrategias para lograr tus objetivos.

Hablando honestamente, para un nuevo negocio o un emprendedor, los recursos como tiempo y dinero son escasos y quizás pienses que la iguala mensual de un Contador o Despacho Contable puede esperar pues el negocio está dando sus primeros pasos. Otra creencia es pensar que las sencillas actividades que hacen bien las puedes hacer tú, guiándote con los tutoriales que encuentras o los consejos que otros amigos te dan.

Quisiéramos decirte que no corres ningún riesgo, pero la realidad es que necesitas expertos de confianza que te ayuden en el crecimiento de tu negocio y que vayan evolucionando contigo, ayudándote a crecer.

Ignorando por un momento las obligaciones fiscales que adquiriste cuando te inscribiste en Hacienda, un equipo de asesores te quitará preocupación, disipará tus dudas y realizará recomendaciones adaptadas a tus necesidades y sobre todo de dará la tranquilidad para que te enfoques en las áreas de negocio que realmente te necesitan.

Te invitamos a conocer nuestra asesoría especializada, el costo de nuestros servicios se adapta a las necesidades de un verdadero emprendedor.

Vamos a poner dos situaciones, probablemente tú te encuentres en alguna de ellas:

1. Un proyecto que comienza sus operaciones requiere de inversión monetaria.
Fiscalmente en la mayoría de los casos se traduce en Pérdidas e impuestos a favor como IVA. Otra gran ventaja es que si eres una Persona Moral que está en su primer año de operación no paga ISR mensual, ésta no es una oferta nueva, siempre ha existido y es una estrategia que los grandes empresarios conocen y explotan para su beneficio.

Otro claro ejemplo de que los nuevos emprendedores no pagan impuestos, es que si te encuentras inscrito en el RIF (Régimen de Incorporación Fiscal) en el primer año tienes derecho a muchos beneficios tales como: descuento del 100% de ISR y descuentos según corresponda acerca de IVA.

2. Las utilidades de tu nuevo negocio los seguirás invirtiendo en el mismo. Pongamos de ejemplo ese famoso local de tacos que amas tanto, estamos seguros de que su considerable fama e ingresos no se hizo en un instante, tardó meses, sino es que años y fue resultado de mucho trabajo por parte de los dueños. Lo que queremos darte a entender es que la utilidad que tu negocio logre la seguirás invirtiendo en tu negocio hasta que sea necesario y si no hay utilidad no hay impuesto a pagar.

Existen muchos más ejemplos de por qué una nueva empresa no debería de pagar impuestos, pero de nada sirve si no llevas a cabo el consejo que le damos a todos nuestros clientes: TENER CONSTANCIA. Por favor, no abandones tu contabilidad e impuestos para fin de año, cuando ya sea demasiado tarde para poder hacer algo por ellos, siempre existen detalles que podemos mejorar para tu beneficio.

En MC Consultores no solo diseñamos la mejor estrategia fiscal para tu negocio, nos encargamos de que se cumpla para tu beneficio.

Los costos de nuestros servicios son flexibles. Cada uno de nuestros clientes tiene necesidades y características distintas, por ello, a través de una sencilla conversación podremos conocerte y definir un costo inicial, adecuado a tus necesidades.

Nuestros procesos de trabajo son transparentes. Actualmente, la relación que estableces con tu contador es casi parecida a la que estableces con tu médico personal. La filosofía de MC Consultores se basa en la comunicación y confianza. Realizamos recomendaciones y sugerencias, pero quien tiene la última palabra eres tú.